Przykład: Pracownik został zatrudniony w dniu 12 grudnia 2014 roku. Jest to jego pierwsza praca w życiu. Ze względu na fakt, iż w pierwszym roku pracy pracownik uzyskuje prawo do urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu miesiąca, w 2014 roku pracownik ten nie nabędzie prawa do urlopu wypoczynkowego, gdyż miesiąc pracy mija dopiero 11 stycznia 2015 roku. Co w sytuacji, gdy w ostatnich 3 miesiącach składnik zmienny nie występował? Jeśli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie zmienne miesięczne, przy Od 1 styczna do 30 września 2020 r. pracownik był zatrudniony na 0,6 etatu, od 1 października do 30 listopada 2020 r. na 0,8 etatu (0,1 + 0,7) i od 1 grudnia 2020 r. do teraz (marzec 2021 r.) pracuje na 0,7 etatu. Z artykułu dowiesz się m.in.: Ile wynosi roczny wymiar urlopu w zależności od stażu pracy. Jak ustalać wymiar urlopu w Wymiar wypoczynku przy zmianie etatu Aby obliczyć, ile dni wolnego przysługuje osobie uprawnionej do 26 dni urlopu rocznie, której od 1 czerwca 2020 r. zmniejszono wymiar czasu pracy do 0,8 Powinni Państwo naliczyć pracownikowi wynagrodzenie urlopowe biorąc po uwagę stawkę wynagrodzenia godzinowego w wysokości 9 zł, czyli obowiązującego od 23 czerwca br. Nie ma tutaj znaczenia fakt, że w dniach, kiedy pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego, był wynagradzany według „starej” stawki 8,50 zł za godzinę. Nauczyciel zatrudniony w placówce feryjnej jest uprawniony do urlopu wypoczynkowego w wymiarze ferii szkolnych (zimowych i letnich). Prawo do pierwszego urlopu nabywa w ostatnim dniu poprzedzającym ferie, a do drugiego i kolejnych - w każdym następnym roku kalendarzowym. To zasady z art. 64 ust. 1 i art. 65 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r Kalkulator jest łatwy w użyciu i może być używany przez każdego, kto potrzebuje obliczyć swój wymiar urlopu wypoczynkowego. Kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego to narzędzie, które pomoże Ci szybko i łatwo obliczyć ilość dni urlopu, jakie masz do dyspozycji. Wystarczy, że wprowadzisz swoje dane i od razu otrzymasz wynik. Osoby zaliczające się do tych grup mogą skorzystać ze zwiększenia rocznego wymiaru urlopu wypoczynkowego, przy czym podstawą do realizacji tego przywileju są odrębne, pozakodeksowe przepisy. Jeżeli jednak dana osoba ma prawo do urlopu w wymiarze przekraczającym 26 dni na podstawie innych ustaw, zwiększenie liczby dni wypoczynku nie Zasady naliczania ekwiwalentu za urlop nie są skomplikowane, zostały określone w tzw. rozporządzeniu urlopowym – rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. 214,79 zł/ (182 + 168 + 160) = 0,42 zł. 0,42 zł x 24 godziny urlopu (od 1 do 3 lipca) = 10,08 zł. Wynagrodzenie ze zmiennych składników wynagrodzenia wypłacone w lipcu wynosi 10,08 zł. Jeśli kolejny urlop będzie wykorzystywany w lipcu po przerwie zmienne składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy miesięczne powinny być 26dk1. Wynagrodzenie urlopowe. Część 2. Ustalanie wysokości wynagrodzenia urlopowego przy zmiennych składnikach poprzedniej części (TUTAJ) omówiliśmy zasady naliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz przedstawiliśmy na przykładzie, jak się liczy wynagrodzenie urlopowe w sytuacji, jeśli pracownik ma tylko stałe składniki wynagrodzeń, np. tylko pensję zasadniczą. Z poprzedniego artykułu wiesz już również, jakich składników nie uwzględnia się, licząc wynagrodzenie urlopowe pracownika. W niniejszym artykule omówimy zasady liczenia wynagrodzenia urlopowego w sytuacji, jeśli oprócz składników stałych pracownik ma również składniki zmienne – wynagrodzenie za nadgodziny, dodatek za porę nocną, premie, prowizje wysokość wynagrodzenia urlopowego najlepiej jest ustalić wartość tzw. godziny urlopowej. Mając ustaloną wartość wynagrodzenia za godzinę urlopu łatwo wówczas policzyć wynagrodzenie za cały urlop pracownika, wystarczy bowiem pomnożyć wartość tej jednej godziny urlopowej przez ilość godzin urlopu. Taki system sprawdza się dla każdego wymiaru czasu pracy (np. licząc wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego na pół etatu), jak i w każdym systemie czasu tutaj wynagrodzenie za urlop 2020Stosownie do treści §8 rozporządzenia urlopowego, składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem składników stałych (np. pensji zasadniczej) uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w łącznej wysokości, wypłaconej w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik rozpoczyna urlop, a jeśli wahania w wysokości tych składników są duże, w łącznej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Oznacza to zatem, że licząc wartość jednej godziny urlopowej składniki stałe (np. pensję zasadniczą czy stały dodatek funkcyjny, niepomniejszany za czas nieobecności) uwzględnia się przy liczeniu wynagrodzenia urlopowego z miesiąca korzystania z tego urlopu, a składniki zmienne z 3 albo 12 miesięcy poprzedzających. Wartość jednej godziny urlopowej najlepiej zatem ustalić osobno dla składników stałych i osobno dla składników zmiennych – dopiero suma tych wartości da nam wartość jednej godziny urlopowej (wynagrodzenia za jedną godzinę urlopu wypoczynkowego).Po zsumowaniu składników zmiennych z 3 (albo 12) miesięcy poprzedzających należy zawsze podzielić je przez łączną liczbę godzin, jakie pracownik przepracował w ciągu tych 3 miesięcy. Należy pamiętać, że dzielimy nie przez to, co pracownik miał do przepracowania, ale przez to, co faktycznie przepracował. Gdyby urlop pracownika wypadał po zmianie wymiaru etatu, to tę zmianę należy oczywiście w wyliczeniach uwzględnić i brać pod uwagę nie 3, a np. 2 czy nawet 1 miesiąc poprzedzający miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego – bierzemy pod uwagę wszystko po zmianie wymiaru – z poprzedniego artykułu wiesz już również, że należy zwrócić uwagę na termin wypłaty pracownika – jeśli wypłata ma miejsce np. 10 dnia następnego miesiąca, to licząc wynagrodzenie urlopowe pracownika musimy niejako cofnąć się o jeden miesiąc. Pokażemy to później na przykładzie. Zacznijmy od najprostszego Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie podstawowym. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze oraz premię regulaminową zmienną. Wypłata wynagrodzenia następuje ostatniego dnia każdego miesiąca pracy. W miesiącu maju 2016 pracownik otrzymał pensję zasadniczą 2000 zł oraz premię 310 zł, w czerwcu 2016 pensję zasadniczą 2000 zł oraz premię 270 zł, a w miesiącu lipcu 2016 miał podwyżkę i otrzymał pensję zasadniczą 2200 zł oraz premię 400 zł. W okresie 8 – 19 sierpnia pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym, skutkiem czego jego premia za sierpień 2016 była niższa i wyniosła 100 zł. W miesiącu sierpniu 2016 pracownik otrzyma zatem wynagrodzenie zasadnicze za przepracowaną część miesiąca, wynagrodzenie urlopowe oraz wskazaną premię 100 zł. Ustalmy zatem wysokość wynagrodzenia zasadniczego i wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w sierpniu zasadnicze za przepracowaną część miesiąca:2200 zł – 2200 zł / 176 * 80 = 1200 złJak widzisz, ustalając wartość wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca od pensji zasadniczej za cały miesiąc należy odjąć część, przypadającą na czas urlopu. Liczy się ją w ten sposób, że pensję zasadniczą dzieli się przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu (W sierpniu 2016 jest to 176 godzin), a następnie mnoży przez liczbę godzin urlopu (w przykładzie jest to 10 dni roboczych czyli 80 godzin). Tak otrzymany wynik odejmuje się od pensji, należnej pracownikowi za cały miesiąc pracy (po lipcowej podwyżce jest to 2200 zł) i otrzymujemy wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Ustalmy teraz wynagrodzenie urlopowe, licząc najpierw wartość jednej godziny urlopowa od składników stałych:2200 zł / 176 = 12,50 zł (pensję miesięczną z sierpnia dzielimy przez liczbę godzin do przepracowania w sierpniu).Godzina urlopowa od składników zmiennych:(310 zł + 270 zł + 400 zł) / (160+168+168) = 1,96 złSumujemy: 12,50 zł + 1,96 zł = 14,46 zł – tyle wynosi wartość jednej godziny urlopowej. Zwróć uwagę, że licząc część ze składników zmiennych zsumowaliśmy premie pracownika z maja, czerwca i lipca (3 miesiące poprzedzające sierpień, czyli miesiąc rozpoczęcia urlopu) i podzieliliśmy to przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracował w tych miesiącach (zakładamy, że w tych miesiącach nie miał nieobecności czy nadgodzin).Wynagrodzenie urlopowe wyniesie zatem: 14,46 zł * 80 (godzin urlopu) = 1156,80 miesiącu sierpniu pracownik otrzyma zatem 1200 zł pensji zasadniczej, 1156,80 zł wynagrodzenia urlopowego oraz 100 zł w ciągu tych 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu pracownik miał nadgodziny czy pracę w porze nocnej, wyliczenia wyglądałyby, jak w poniższym pracownik pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy. Ma pensję zasadniczą oraz regulaminową premię miesięczną. W miesiącu maju 2016 pracownik otrzymał 2000 zł z tytułu pensji zasadniczej oraz 200 zł premii, 120 zł za 5 nadgodzin i 18 zł dodatku za pracę w porze nocnej, w czerwcu 2016 roku otrzymał 2000 zł pensji zasadniczej, 220 zł premii oraz 210 zł za 9 nadgodzin, a w lipcu 2016 otrzymał 2000 zł pensji zasadniczej, 300 zł premii i 22 zł za pracę w porze nocnej. Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym od 8 do 12 sierpnia (5 dni urlopu czyli 40 godzin).Ustalamy wysokość wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:2000 zł – 2000 zł / 176 * 40 = 1545,46 złLiczymy wynagrodzenie urlopowe. Ustalamy najpierw wartość jednej godziny urlopowa od składników stałych:2000 / 176 = 11,36 złGodzina urlopowa od składników zmiennych:(200zł+120zł+18zł+220zł+210zł+300zł+22zł);(160+5+168+9+168)=1,73 złSumujemy: 11,36zł+1,73zł = 13,09 zł – tyle wynosi wartość jednej godziny urlopowej. Całkowite wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w sierpniu 2016 wyniesie zatem: 13,09 zł * 40 (godzin urlopu) = 523,60 złJak widzisz, licząc wartość jednej godziny urlopowej od składników zmiennych zsumowaliśmy czas przepracowany w 3 miesiącach poprzedzających sierpień 2016,wynagrodzenie-urlopowe-przy-nadgodzinachuwzględniając nadgodziny. Godziny pracy w porze nocnej nie muszą jednocześnie być nadgodzinami – mogą to być normalne godziny pracy, tyle, że przypadają na godziny pory nocnej, ustalonej w zakładzie kolejnych częściach (które już za kilka dni) przedstawimy sposób liczenia wynagrodzenia urlopowego dla niepełnego wymiaru czasu pracy, wynagrodzenia za urlop na przełomie miesięcy (np. urlop rozpoczęty w sierpniu a zakończony we wrześniu) oraz sposób liczenia przy wypłacie nie ostatniego dnia miesiąca, ale do 10 dnia następnego miesiąca. Odpowiedź: Urlop należy wyliczyć osobno dla pracy na cały etat i następnie na część etatu. Wymiar urlopu pracownika zależy od wymiaru etatu. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu określony przysługujący pracownikowi (20 lub 26 dni). Przepisy nie określają jak postąpić w sytuacji, gdy pracownikowi zmienia się wymiar etatu w trakcie roku. Zgodnie jednak z przyjętą praktyką, należy osobno wyliczyć wymiar dla całego etatu i osobno dla części - stosując zasady obowiązujące przy urlopie proporcjonalnym. W związku z tym urlop za 2011 r. należy wyliczyć w następujący sposób: urlop za pracę w pełnym wymiarze: 11/12 x 26 dni = 23,83, po zaokrągleniu 24 dni, tj. 192 godziny, za urlop 7/8 etatu: » 26 x 7/8 = 22,75, po zaokrągleniu 23 dni (urlop jaki przysługiwałby pracownikowi, gdyby przez cały rok pracował na 7/8 etatu), » 1/12 x 23 dni = 1,91, po zaokrągleniu 2 dni urlopu, tj. 16 godzin. W 2012 r. - przyjmując, że pracownik będzie pracował przez cały rok na 7/8 etatu będzie mu się należało 23 dni urlopu, tj. 184 godziny (23 x 8). Urlopu udziela się na dni i godziny pracy pracownika. W 2011 r. pracownik miał w sumie prawo do 208 godzin urlopu. Z pytania wynika, że wykorzystał 19 dni, tj. 152 godzin, czyli zostało mu jeszcze do wykorzystania 56 godzin w 2012 r. Nie ma tu bowiem znaczenia na jaką część etatu pracownik pracuje - ważne jest aby prawidłowo wyliczyć wymiar urlopu w godzinach (tak jak przedstawiono powyżej) a następnie udzielić go na dni i godziny pracy. W nowym roku pracownik pracuje już na 7/8 etatu, czyli prawdopodobnie średnio po 7 godzin dziennie. Po tyle godzin należy pracownikowi zdjąć z puli urlopowej za 1 dzień pracy. Pracownik w 2011 r. był zatrudniony na cały etat i miał prawo do 20 dni urlopu, tj. 180 godzin. Nie wykorzystał 40 godzin urlopu, które przeszły na 2012 r. Od stycznia 2012 r. pracownik pracuje na 1/2 etatu i co a tym idzie ma prawo do 10 dni urlopu, tj. do 80 godzin. W związku z tym, w 2012 r. pracownik będzie miał wraz z urlopem zaległym prawo do 120 godzin urlopu - fakt, że od nowego roku pracuje na 1/2 etatu nie ma bowiem wpływu na ilość godzin urlopu, którą nabył pracując na cały etat. W marcu 2018 r. pracownik świadczył pracę w okresie od 1 do 5 marca na pełny etat z wynagrodzeniem 4360 zł (5 dni kalendarzowych i 3 dni robocze). Następnie od 6 do 31 marca był zatrudniony na 1/2 etatu z pensją zasadniczą 2170 zł (26 dni kalendarzowych i 19 dni roboczych). Jak obliczyć ekwiwalent za urlop, jeśli pracownik w miesiącu jego wypłaty na początku miał pełny etat, a kończył zatrudnienie z 1/2 etatu? Odpowiada ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych: Obliczając ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy stosuje się zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielenia urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – dalej rozporządzenia. W podstawie ekwiwalentu uwzględniane są składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc oraz składniki wynagrodzenia, które przysługują pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 rozporządzenia). Jeśli w ostatnim miesiącu zatrudnienia zmieniła się wysokość wynagrodzenia i wymiar etatu, ekwiwalent należy obliczyć przyjmując za podstawę wynagrodzenie obowiązujące w ostatnim dniu zatrudnienia, a współczynnik ekwiwalentu powinien odpowiadać wymiarowi czasu pracy obowiązującemu w ostatnim dniu zatrudnienia.. Uprawnienie do urlopu wypoczynkowego z dniem rozwiązania umowy o pracę, na podstawie przepisów art. 171 § 1 ustawy z r. – Kodeks pracy – dalej przekształca się bowiem w ekwiwalent za urlop. Takie wynagrodzenie otrzymałby pracownik gdyby wykorzystał urlop wypoczynkowy w naturze. Przykład: Do 5 marca 2018 r. pracownik był zatrudniony w pełnym wymiarze etatu, a jego wynagrodzenie za pracę ustalone w stałej miesięcznej stawce wynosiło 4360 zł. Od 6 marca 2018 r. wymiar etatu został obniżony do ˝ etatu, a wynagrodzenie do kwoty 2170 zł. W dniu 31 marca 2018 r. rozwiązano z pracownikiem stosunek pracy. Pracownikowi pozostało 5 dni (40 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Podstawa ekwiwalentu: 2170 zł – wynagrodzenie jakie przysługuje pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku pracy Ekwiwalent za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 2170 zł ÷ 10,46 (współczynnik ekwiwalentu 2018 r. dla ˝ etatu ) = 207,46 zł 207,46 zł ÷ 8 godzin (dobowa norma czasu pracy) = 25,93 zł Ekwiwalent za 40 godzin niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego: 25,93 zł × 40 godzin niewykorzystanego urlopu = 1037,20 zł (ekwiwalent za urlop wypoczynkowy) Ty też możesz zadawać pytania ekspertom - dowiedz się więcej >> * Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu.